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1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名為后綴，在與客戶交流的過程中能夠有效地提高公司企業(yè)形象。

　　2、對企業(yè)郵箱的管理權(quán)限，可以修改郵箱用戶的密碼和郵箱容間，使用權(quán)限等，有效防止公司郵箱因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。

　　3、廣州設(shè)計公司認(rèn)為企業(yè)郵箱具有海外轉(zhuǎn)發(fā)方面的優(yōu)勢，能夠順暢地全球收發(fā)郵件，而很多個人郵箱是很難向國外收發(fā)郵件的，這是由于垃圾郵件過多造成的影響。由于中國被國際反垃圾組織認(rèn)定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國，所以個人郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個問題。　

　　4、企業(yè)郵箱高服務(wù)品質(zhì)保證，有效保證企業(yè)郵件通信的暢通。個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是郵件收發(fā)穩(wěn)定性，如果郵箱經(jīng)常出現(xiàn)不能畫冊設(shè)計公司收發(fā)的問題，肯定會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱給企業(yè)郵件用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù)，在郵件收發(fā)的安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務(wù)能力。

　　雖然企業(yè)郵局的概念還沒有被大多數(shù)人所了解，但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共信箱在功能上的限制，以及對企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入，在商業(yè)活動中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然趨勢，對于大量中小型企業(yè)，對企業(yè)郵箱的需求也會逐步增加。因此，可以預(yù)見，在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中，企業(yè)郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。　　

　　在個人用戶免費郵箱已經(jīng)形成習(xí)慣的情況下，目前企業(yè)郵箱的概念還不夠普及，中國企業(yè)郵箱的發(fā)展與歐美發(fā)達(dá)國家相比嚴(yán)重滯后。在其他發(fā)達(dá)國家，企業(yè)郵箱的市場占有率已經(jīng)達(dá)到了70%以上，而在中國還不到4%，國內(nèi)的大部分企業(yè)允許員工使用免費郵箱進(jìn)行商務(wù)，這為非法獲取企業(yè)內(nèi)部的信息埋下巨大的安全隱患，但是隨著企業(yè)郵箱文化的深入，企業(yè)郵箱會越來越得到企業(yè)認(rèn)可，企業(yè)郵箱的應(yīng)用也會越來越普及。企業(yè)郵箱將成為21世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的必備。